한전KPS 협력회사 등록관리시스템은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록
다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
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개인정보 수집
성명, 이메일, 전화번호 등
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개인정보의 처리 목적
회원관리 및 업체평가
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개인정보 처리위탁
협력회사 등록관리 시스템
단기 유지보수 용역 -
개인정보의 제공
- 회원관리 : 탈퇴시까지
- 협력회사 등록평가 : 5년
※ 각 항목별 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.
목차
「개인정보 처리방침」 은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.
- 개인정보의 처리 목적
- 개인정보의 처리 항목, 처리 및 보유기간
- 개인정보파일 등록 현황
- 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
- 개인정보의 위탁에 관한 사항
- 개인정보의 파기절차 및 방법에 관한 사항
- 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항
- 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
- 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영에 관한 사항
- 개인정보 보호책임자에 관한 사항
- 개인정보의 열람청구에 관한 사항
- 개인정보의 권익침해에 대한 구제방법
- 개인정보 관리수준 진단 결과
- 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
개인정보의 처리 목적
① 한전KPS 협력회사 등록관리시스템은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
② 한전KPS 협력회사 등록관리시스템이 운영하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
개인정보파일명 | 운영근거 | 처리목적 |
---|---|---|
협력회사 등록관리시스템 회원관리 | 정보주체의 동의 | 홈페이지 회원관리 |
협력회사 등록신청 업체평가 | 정보주체의 동의 | 협력회사 등록평가 |
개인정보의 처리 항목, 처리 및 보유기간
한전KPS 협력회사 등록관리시스템은 다음과 같이 정보주체의 개인정보를 처리합니다.
개인정보파일명 | 처리항목 | 보유기간 |
---|---|---|
협력회사 등록관리시스템 회원관리 | 아이디, 패스워드, 대표자명, 성명, 직위, 이메일, 전화번호, 휴대폰번호 | 회원탈퇴시까지 |
협력회사 등록신청 업체평가 | 회사명, 성명, 전화번호, 개인별 경력 및 자격보유 증명서(생년월일, 입사일, 학력, 기술자격 보유현황, 기술등급, 경력사항, 근무기간), 국민연금 가입증명서 | 5년 |
개인정보파일 등록 현황
한전KPS는 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 다음과 같은 개인정보파일을 등록·공개하고 있으며, 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
※ 개인정보파일별 상세한 내용은 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)의 개인서비스 > 개인정보열람등요구 > 개인정보파일 목록 검색을 통해 확인하시기 바랍니다.
개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
① 한전KPS 협력회사 등록관리시스템은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 개인정보를 제3자에게 제공할 시 홈페이지 공지사항을 통해 공지합니다.
개인정보의 위탁에 관한 사항
① 한전KPS 협력회사 등록관리시스템은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
개인정보처리시스템명 | 수탁기관명 | 위탁내용 |
---|---|---|
한전KPS 협력회사 등록관리시스템 | ㈜엠씨에스텍 | 협력회사 등록관리 시스템 단기 유지보수 용역 |
② 한전KPS 협력회사 등록관리시스템은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지,
안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고,
수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하곘습니다.
개인정보의 파기절차 및 방법에 관한 사항
① 한전KPS 협력회사 등록관리시스템은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는,
해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1.파기절차
- 한전KPS 협력회사 등록관리시스템은 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
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1.1 개인정보의 파기
보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체없이 파기합니다.
1.2 개인정보파일의 파기
개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체없이
그 개인정보파일을 파기합니다.
- 2. 파기방법
- 한전KPS 협력회사 등록관리시스템은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항
① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 한전KPS 협력회사 등록관리시스템이 보유하고 있는 개인정보에 대하여 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 <개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)>의 “개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구”를 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
한전KPS 협력회사 등록관리시스템은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
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개인정보 보호책임자에 관한 사항
① 한전KPS 협력회사 등록관리시스템은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
구분 | 부서명 | 성명 | 연락처 |
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개인정보 보호책임자 | 경영지원처 처장 | 김평환 | - 전화번호 : 061-345-2224 - 팩스 : 061-345-2229 - 주소 : 전라남도 나주시 문화로 211(빛가람동) |
개인정보 보호담당자 | 경영지원처 계약총괄부 부장 | 서상우 |
② 정보주체는 한전KPS 협력회사 등록관리시스템의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
한전KPS 협력회사 등록관리시스템은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.
개인정보의 열람청구에 관한 사항
① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한전KPS 협력회사 등록관리시스템은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
개인정보파일 | 부서명 | 연락처 |
---|---|---|
협력회사 등록관리시스템 회원관리 | 경영지원처 계약총괄부 | 061-345-2224 |
협력회사 등록신청 업체평가 |
② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
※ 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 > 민원마당 > 개인정보 열람등 요구(본인인증 필요)
개인정보의 권익침해에 대한 구제방법
① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
② 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대한 자세한 사항은 국민권익위원회(www.acrc.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
개인정보 관리수준 진단 결과
① 한전KPS는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준 진단”을 받고 있습니다.
금년 개인정보 관리수준 진단 결과는 한전KPS 대표 홈페이지(https://www.kps.co.kr) 개인정보 처리방침에서 확인할 수 있습니다.
개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
① 이 개인정보 처리방침은 2023. 07. 19.부터 적용합니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래 적용방침 파일 다운로드 링크 에서 확인하실 수 있습니다.